Perpustakaan Universitas Jenderal Achmad Yani Yogyakarta (Unjaya) melayani permintaan bebas pustaka bagi seluruh pemustaka, khususnya mahasiswa Unjaya yang akan mengajukan cuti, keluar, dan yudisium. Bebas pustaka merupakan layanan dalam bentuk penyerahan Surat Keterangan Bebas Pustaka (SKBP) yang menunjukkan bahwa anggota perpustakaan tersebut tidak memiliki tanggungan di perpustakaan seperti: tanggungan pinjaman koleksi, kunci loker, denda, cek plagiarisme, serta pengumpulan tugas akhir di Perpustakaan Unjaya.
Dasar layanan bebas pustaka mengacu kepada Surat Edaran Rektor Nomor: SE/009/UNJAYA/I/2024 tentang Layanan Bebas Pustaka Perpustakaan Universitas Jenderal Achmad Yani Yogyakarta. Ketentuan ini dibuat dengan tujuan agar kegiatan layanan bebas pustaka dapat berjalan dengan lancar dan hasil akhir terstandar.
Prosedur layanan bebas pustaka untuk cuti atau keluar dapat dilakukan dengan:
- Pemustaka datang langsung ke perpustakaan atau menghubungi call center Perpustakaan Unjaya (WA: 0813-2060-008)
- Mengisi link google form pengajuan surat bebas pustaka di https://s.id/bebaspustakaUnjaya
- Konfirmasi ke Pustakawan jika sudah mengisi form tersebut
- Pustakawan akan melakukan pengecekan data riwayat peminjaman, dan membuatkan surat bebas pustaka, selanjutnya mengirimkan Surat Keterangan Bebas Pustaka (elektronik) melalui email sesuai data pengajuan form bebas pustaka tersebut.
- Pemustaka menerima surat keterangan bebas pustaka.
Prosedur layanan bebas pustaka untuk yudisium dapat dilakukan dengan:
A. Melakukan cek plagiarisme mandiri tugas akhir (acc final) dengan langkah sebagai berikut:
- Pemustaka mengisi formulir pendaftarn cek plagiarisme melalui link https://s.id/CekPlagiatMandiri
- Pemustaka melakukan konfirmasi ke call center perpustakaan jika sudah mengisi form
- Pustakawan memproses pengajuan virtual account pembayaran cek plagiarisme ke bagian keuangan
- Pemustaka Cek tagihan di https://pordik.unjaya.ac.id
- Pemustaka membayar tagihan biaya cek plagiarisme sebesar Rp 50.000,- (hanya 1 kali pembayaran), dan simpan bukti transfer sebagai lampiran pengisian google form pendaftaran bebas pustaka.
B. Melakukan Pengumpulan Tugas Akhir ke Perpustakaan Unjaya (Via Email)
1. Pemustaka mengisi formulir pendaftaran bebas pustaka melalui https://s.id/bebaspustakaUnjaya
2. Ketentuan file TA yang dikirimkan sebagai berikut:
- Tugas Akhir disusun sesuai buku panduan penulisan tugas akhir sesuai ketentuan masing-masing program studi (prodi). Cermati format penulisan abstrak, intisari, letak penomoran halaman, penomoran Bab dan subbab, kelengkapan lampiran.
- Halaman pengesahan wajib ditandatangani lengkap oleh dosen pembimbing, penguji, Keprodi, serta dibubuhi stempel asli dari prodi. Lembar Pengesahan di Scan dengan format PDF (tidak boleh di foto, bentuk image maupun ditempel di word). Pastikan hasil scan rapih dan tidak miring.
- Halaman pernyataan keaslian dibubuhi meterai 10.000 dan tanda tangan asli penulis. Halaman pernyataan keaslian yang sudah dilengkapi meterai dan ditandatangani penulis kemudian di Scan dengan format PDF (tidak boleh difoto, bentuk image maupun ditempel di word). Pastikan hasil scan rapih dan tidak miring.
- Lampiran disertakan antara lain: Jadwal penelitian, Surat izin penelitian, Permohonan menjadi responden, Pernyataan kesediaan menjadi responden, Kuisioner maupun alat pengumpulan data, hasil uji validitas, lembar observasi, hasil analisis data, ethical clearence (EC), dokumentasi kegiatan, lembar bimbingan, serta hasil cek plagiarisme. (informasikan ke petugas apabila jenis lampirannya berbeda).
Ketentuan detail file Tugas Akhir yang dikumpulkan dapat dilihat pada lampiran.
3. Pemustaka mengirimkan file TA ke email : research.unjayalibrary@gmail.com
4. Pustakawan akan melakukan pengecekan file dan merespon jika ada kekurangan file melalui email.
5. Apabila persyaratan bebas pustaka telah memenuhi ketentuan perpustakaan, maka Pustakawan akan melakukan konfirmasi pada Portal Yudisium dan mengirimkan Surat Keterangan Bebas Pustaka (elektronik) ke email pemustaka.
Lampiran SE Layanan Bebas Pustaka dapat didownload pada lampiran berikut.
*Perpustakaan Unjaya:*
Nama: [Erna F. Widayati]
Jabatan: Humas Perpustakaan Unjaya
Email: [unjayalibrary@gmail.com]
WA: [0813-206000-83]