Rabu, 19 Oktober 2022 Pustakawan Perpustakaan Unjaya melaksanakan kegiatan studi banding ke Perpustakaan Pusat UGM. Pustakawan disambut oleh Plt Kepala Perpustakaan UGM Ibu Dra. Nawang Purwanti, M.Lib. Materi tentang sistem informasi yang digunakan oleh UGM disampaikan oleh Bapak Arif Surachman, SIP., M.B.A. selaku Kabid. Basis Data dan Jaringan Perpustakaan UGM. Sedangkan materi mengenai kebijakan koleksi digital dan pengelolaan koleksi disampaikan oleh Bapak Haryanta selaku tim Seksi Data, Digital Resources & Pengembangan Sistem Informasi Perpustakaan UGM.
Kegiatan selanjutnya adalah library tour untuk melihat bagaimana proses digitalisasi koleksi langka perpustakaan. Mulai dari seleksi koleksi yang akan dialih media, kemudian proses scanning atau alih media koleksi menggunakan kamera dan alat scanner, proses editing koleksi digital, sampai pada proses penyajian koleksi agar bisa diakses oleh pemustaka.
Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mendapatkan gambaran bagaimana membangun perpustakaan digital mulai dari penentuan kebijakan, proses digitalisasi, sistem informasi, dan juga sarana prasarana yang dibutuhkan yang telah terlaksana di Perpustakan UGM sehingga nantinya pengembangan perpustakaan digital di UNJAYA bisa terlaksana sesuai dengan program kerja perpustakaan tahun 2023 dan bisa diterapkan sesuai dengan kebutuhan Perpustakaan Unjaya.