Tipe Keanggotaan
- Sivitas akademika, merupakan pemustaka dari Universitas Jenderal Achmad Yani Yogyakarta yang secara otomatis menjadi anggota perpustakaan meliputi mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan
- Pemustaka dari luar Universitas Jenderal Achmad Yani Yogyakarta dapat menggunakan fasilitas dan koleksi hanya terbatas di dalam perpustakaan.
Aturan Peminjaman Koleksi
Anggota perpustakaan diberikan fasilitas peminjaman buku dengan ketentuan sebagai berikut :
| No | Jenis Anggota | Eksemplar buku (maks) | Waktu peminjaman | Denda |
| 1 | Mahasiswa | 3 | 1 Minggu | Rp 1.000,-/buku/hari |
| 2 | Karyawan | 3 | 1 Minggu | Rp 5.000,-/buku/minggu |
| 3 | Dosen Tetap | 5 | 2 Minggu | Rp 5.000,-/buku/minggu |
| 4 | Dosen Tidak Tetap | 3 | 1 Minggu | Rp 5.000,-/buku/minggu |
Catatan:
- Denda tidak termasuk hari libur & hari besar lainnya
- Jangka waktu peminjaman buku dapat diperpanjang 2 kali, kecuali buku tersebut telah dipesan orang lain
- Kerusakan buku yang disebabkan kelalaian peminjam seperti buku rusak, dicoret-coret, hilang, dll maka peminjam harus mengganti buku dengan judul yang sama atau mengganti kerugian sebesar 2 kali harga buku tersebut.